Já discutimos várias vezes sobre desafios que surgem em nossas vidas, de forma inesperada, quase sempre nos pegando de surpresa. Dentro deste contexto temos avaliações positivas e negativas. O que fazer quando não consegue-se concentrar nas coisas, você acaba adiando, adiando suas tarefas acabam e não as cumpre, nem tanto por não saber como fazer. mas por grande falta de interesse, quando as coisas ficam entediantes, perdem totalmente a graça, o que fazer? como se animar a concluir uma tarefa que parece interminável, e pra piorar que você não está com nenhum pouco de paciência para executar…?!
Você já ouviu falar em sair da zona de conforto? Então o processo repetitivo das coisas e constante sem nenhum novo desafio pode criar uma pseudo sensação de conforto e que tudo esta bem e não vou mexer pra não estragar… algo do tipo “mão mexer em time que está ganhando”, e se você mexesse e ganhe ainda mais?!
Algumas pessoas tem este perfil desafiador, não querem as coisas fáceis, esperam coisas inesperadas. E em determinados momentos da vida quando parecer estarmos estacados no tempo é importante sair desta zona de conforto pra que as coisas melhorem… ou piorem de vez… afinal é 50 a 50.
Quase já uma lei discutida pelos grandes autores que escrevem sobres grandes ganhos não só financeiros como de forma geral em negócios que só foram bem sucedidos os que arriscaram, e quase como uma fórmula quando maior o risco maior a recompensa ou ganho. Tudo tem que ser bem analisado, porque também não saindo chutando o pau da barraca que as coisas vão melhorar você precisa arriscar mais tem que ter algum projeto e não esperar as coisas ao acaso.
Zona de Conforto x Sucesso
Administração Finançeira – Uma reflexão
Um assunto terrível para quase todo mundo é a falta de dinheiro. E como um interessado no assunto que sou, sempre estou procurando informações e conhecimento para melhor administrar e resolver os problemas financeiros, criando reservas para aquisições e realização de projetos, li um matéria muito boa, e que pode ser aplicada facilmente de forma gradativa nos seus hábitos diários.
A chave da idéia é a seguinte “Será mesmo que falta dinheiro?”, aí você tem que fazer um real avaliação se você tem um péssimo trabalho com pouca remuneração, se isto ocorre por falta de oportunidade ou porque você não merece mesmo, por falta de uma melhor qualificação e perfil?? Neste momento não adianta querer se enganar você tem que fazer esta auto avaliação, realmente sou um bom profissional e mereço mais.
Caso não mude seu foco, pense no que você pode fazer para melhorar, como se capacitar, que cursos tem condições de fazer, lembrando que sem sacrifício não se consegue nada. Mas se a resposta é Sim, muito bem então podemos continuar a próxima etapa, já que você merece sim uma remuneração melhor deve ver qual é a realidade da empresa em relação a perspectiva de crescimento, não adianta você querer ser gerente de um boteco de esquina, ou seja, se a empresa não te oferece nenhuma previsão de crescimento e você é um pássaro querendo voar, está na hora de reformar seu currículo com uma apresentação profissional e encaminhá-lo para empresas maiores que estejam alinhas com suas merecidas competências.
Tendo melhorado esta situação mesmo que ainda não a desejável, você pode repensar em suas finanças, é a regra é quer guardar dinheiro, então só compre o necessário e não para ter. Nada de reservas, e coisas supérfulas, você tem que realmente se dedicar no seu objetivo, se é comprar um imóvel, um carro, ou fazer uma viagem, ou guardar uma reserva, não interessa, dimensione isso, e defina prazo, e como você vai fazer isto neste tempo. Importante ainda utilizar alguma ferramenta de controle, que pode ser uma planilha no computador, com a meta para cada mês, e fechando o balanço de cada período – mês ou semana, interessante ter intervalos menores caso você tenha um volume grande de circulação de dinheiro em pagamento de contas e demais, para não deixar escapar nada fora do controle.
Você vai ver que é possível alcançar objetivos caso se comprometer-se com muita disciplina. Aí é o ponto chave, você precisa querer de verdade, caso não a probabilidade de desistir será grande. Com certeza se você tem o costume de ler livros e/ou revistas da área, vai ter várias idéias parecidas, porque pode-se expressar de diversas formas, não existe milagre, existe sim muito trabalho, disciplina e saber aproveitar as oportunidades, e caso elas estejam escondidas você tem que encontrá-las.
Já pensou em fazer ginástica no trabalho?
Esses dias comentei algo sobre alguns modelos de planejamento que visam melhorar a qualidade de vida no ambiente de trabalho. Uma experiência que tive essa semana e que gostei como usuário e participante é a ginástica laboral, quando o trabalho é focado mais administrativamente, em que você passa horas sentado ou mesmo que alguns períodos em pé, só aumentando o sedentarismo.
O uso desse tipo de exercício que basicamente se resume em alongamentos é importante mesmo que pareça que 15 minutos não façam nenhum diferença, mas já é um começo. Por que na hora que precisar fazer algum movimento com mais força ou rápido, diminuirá a chance de você fazer alguma distensão muscular ou algum tipo de mal jeito. Veja alguns dos benefícios à saúde:
- Diminuição na fadiga muscular;
- Melhora geral da condição física, social, no relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho)
- Correção nos vícios de postura;
- Diminuição de patologias e casos de L.E.R /D.O.R.T.
- Redução nos níveis de estresse e tensão geral
E ainda talvez você se anime e resolva fazer uma academia para melhor seu bem estar, perder aquela barriguinha, ganhar um músculos, quem sabe!! rsrsrs
O importante é que a sua empresa contrate um profissional qualificado em educação física ou fisioterapia para indicar e supervisionar a realização dos exercícios, afinal já pensou que um exercício feito errado pode causar alguma lesão e sua empresa vai ter gastos como médico e tratamento de seu funcionário além dele poder precisar ficar alguns dias afastado do seu trabalho.
Eu gostei da idéia, que mesmo simples traz melhorias e benefícios, e você caro leitor o que acha sobre este assunto? Na empresa em que trabalha existem alguma GL implantada??
Você já fez o seu Check List hoje?
O termo Check List quer dizer fazer uma Lista de Verificações. Pode ser uma ótima ferramenta quando aplicado da forma correta e usando uma metodologia que define literalmente uma lista de atividades ou objetos que você deve checar ante de algum procedimento. Por exemplo antes de viajar você pode criar um check list dos componentes do carro que você deve verificar antes de sair viajar com a família, como freios, nível do óleo do motor, piscas e alertas, alinhamento. Um check-list é usado para evitar esquecimentos, falhas, desconfortos, prejuízos, acidentes!
Para ser algo prático você pode até não seguir nenhuma regra e apenas anotar estar tarefas num papel, no computador, numa planilha, numa ficha, na cabeça, que você pretende executar. Já numa esfera organizacional elas podem ter papel de fiscalização, sendo consideradas como documentos para averiguar a situação ou estado de um bem material ou atividade sendo realizada dentro dos padrões determinados pela empresa.
Uniforme você é a favor ou contra?
Uniforme é uma coisa que sempre deixa todos divididos, de forme geral o uso nas escolas é bem recebido, com os benefícios de identificar as crianças onde elas estiverem e também segundo as mães diminui os estragos em roupas normais, afinal nas brincadeiras escolares é ele quem acaba sujando e estragando.
No ambiente de trabalho a divisão já é um pouco maior, dependendo do tipo de operação realizada a uniformização é obrigatória para segurança, mas em ambientes mais administrativos fica a pergunta da real necessidade. Alguns também defendem o uso como forma de danificar suas roupas normais.
Do ponto de vista da empresa, ter uma equipe toda uniformizada e bem identificada representa uma imagem de organização e zelo para os clientes que observam. O importante é se a empresa ainda não tem um modelo e pretende implementar esta idéia é além dos custo de material e mão-de-obra para confecção dos mesmo, tentar fazer uma avaliação de modelos e cores que representem bem a empresa e que agradem aos seus usuários.
Afinal existem muitos uniforme que não agradam aos funcionários, e que não é só uma questão de agradar mais como ponto forte hoje é a qualidade de vida tanto pessoal quanto no ambiente de trabalho, então não caso sua empresa seja uma dessas que precisa rever seus modelo, seria interessante ter uma comissão que alia-se a sugestões dos funcionários com a imagem da empresa, e sua logo marca.
Qualidade de Vida e o 5S
Dentro do ambiente de trabalho e mesmo em nossas vidas precisamos de um padrão de organização para que as coisas funcionem bem e de acordo. Neste contexto aparece a idéia da Qualidade de Vida, que pode ser expressado por cada um de nós de forma diferente mas que tem seu grande significa em seu próprio título.
Baseada nesta necessidade de se padronizar e controlar ou ainda melhorar a qualidade de vida no ambiente de trabalho foi criado o modelo conhecido como 5S.
A expressão 5Ss (cinco esses) é um modelo de administração baseado em 5 palavras japonesas, que são:
Seiri Senso de Utilização – Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas e materiais na área de trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado
Seiton Senso de Ordenação – Significa deixar as coisas no lugar certo, para não se perder tempo e gastar energia desnecessária, procurando-as.
Seisou Senso de Limpeza – Significa manter sempre limpo
Seiketsu Senso de Saúde - Significa manter a higiene
Shitsuke Senso de Autodisciplina - Significa o cumprimento natural dos procedimentos, disciplina, moral e ética
A idéia por trás delas é expressar o que todos devem já ter como hábito para uma vida saudável e sem estress. Muito utilizado em empresas de pequeno e grande porte é algo que se você esta querendo entrar no mercado de trabalho deveria ler algo e ver se você já é um dos que pratica mesmo sem conhecer esta fórmula ou se é do time que precisa ajustar seus hábitos para entrar nos eixos.
Gerencia de Projetos
Quando se fala em planejar e executar projetos de grande porte, independente da área em que estamos pensando, há necessidade do uso de metodologias e experiências já aprimoradas para não levar este desafio ao fracasso total.
Um estudo do Standish Group International divulgou em abril, que um grande percentual dos mais de U$ 250 bilhões gastos anualmente no desenvolvimento de aplicações na área de Tecnologia da Informação é desperdiçado, porque as empresas falham na utilização de efetivas práticas de gerenciamento de projetos.
* 31% de todos os projetos são cancelados antes de seu término
* 88% dos projetos ultrapassam seu prazo, orçamento ou ambos
* Os projetos ultrapassam, em média, 189% dos custos originalmente estimados
* Os projetos ultrapassam, em média 222% do prazo originalmente estimado
É por este tipo de realidade acontecer que cada vez mais as empresas e grandes corporações estão procurando profissionais capacitados para gerencias seus projetos, o que parece ser uma atividade tão fácil, “dar ordens”, não é tão simples assim, tem muito capitão afundando seu navio com toda a tripulação junta.
PMBOK – Project Management Body of Knowledge
O PMBOK é a metodologia mais utilizada no mundo corporativo, e a IVIA o utiliza permitindo a gestão e acompanhamento do ciclo de desenvolvimento dos seus projetos.
Também chamado de Corpo de Conhecimento em Gerência de Projetos, o PMBOK é um guia onde se descreve a somatória de conhecimento e as melhores práticas dentro da profissão de gerência de projetos. Todo o conhecimento reunido neste guia é comprovado e não se restringe somente a práticas tradicionais, mas também às inovadoras e avançadas. Ele é um material genérico que serve para todas as áreas de conhecimento, ou seja, tanto para construção de edifício ou processo de fabricação industrial como para a produção de software. Um outro objetivo do PMBOK é a padronização de termos utilizados em gerência de projetos.
A estrutura do guia PMBOK contempla nove áreas de conhecimento especificar:
* Gerenciamento da Integração do Projeto
* Gerenciamento do Escopo do Projeto
* Gerenciamento do Prazo do Projeto
* Gerenciamento do Custo do Projeto
* Gerenciamento da Qualidade do Projeto
* Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto
* Gerenciamento da Comunicação do Projeto
* Gerenciamento dos Riscos do Projeto
* Gerenciamento das Aquisições do Projeto
Se você tem interesse em mais informação sobre o assunto e certificações acesse o site da PMI.