Extravase

Fale o que vem na cabeça!

Formatar Números Negativos no Calc do BrOffice

Os programas de planilha eletrônica são grandes aliados na hora de desenvolver alguma tabela que utilize cálculos matemáticos e para não se tornarem os piores inimigos as vezes é preciso gastar algumas horas procurando como fazer as fórmulas e formatações desejadas.

Procurando por recursos dentro destas ferramentas quero compartilhar com vocês como formatar números negativos no formato contábil que ao invés de utilizar o sinal de “-”  utiliza “( )” parênteses para indicar que um número é negativo, podendo ainda pintar a fonte de vermelho.

Para isto você deve selecionar as células que deseja alterar e entrar no menu Formatar/Células na aba Números você deve preencher o campo destacado na imagem: Código do formato com a seguintes seqüencia: #.##0,00;[RED](#.##0,00)

Caso não queira que fique em vermelho é só tirar o texto “[RED]“. Também pode brincar com o formato retirando os pontos e vírgulas. De forma geral o sinal de “#” cerquilha ou sustenido representa os números digitados na célula.

Sem comentários »

Comandos que podem salvar seu computador

O computador é cheio de comandos e detalhes, alguns destes podem salvar seu computador. Um verdadeiro canivete suíço de programas e utilitários. Reparar disco, recuperar arquivos deletados, restaurar configurações de vídeo é assim a vida dos técnicos de informática, sempre tem um programinha para dar um jeito e quando não tem mais salvação aí é só formantando o computador mesmo.

Alguns deste programas utilitários já foram discutidos aqui, e sempre gosto de lembrar do scandisk e do ponto de restauração, estes dois já me salvaram várias vezes. É claro que o melhor e não precisar porém se você tiver o costume de sempre fazer algumas rotinas de manutenção com certeza poderá evitar perda de arquivos importantes.

Mas hoje quero destacar o comando: sfc

O System File Checker – SFC é um utilitário que tem por objetivo verificar os arquivos protegidos do sistema e recuperá-los substituindo por uma versão de cópia original guardada em outra pasta. Muito útil em alguns casos quando corrompeu arquivos por desligamento incorreto ou algum tiposde vírus que alteram e destroem arquivos importantes do sistema operacional. Se você ainda não conhecia este comando vale a pena te-lo no seu canivete.

Sem comentários »

Dia Mundial do Backup

A muitos anos atrás ouvi a seguinte indagação: “Quantos backups devo fazer?”

A resposta muito sábia foi: “O quanto de dados você quer perder!”.

O backup ou também conhecida cópia de segurança como o nome sugere é uma forma de se prevenir contra os imprevistos. Quem nunca perdeu um documento, uma foto, trabalhos de horas, recordações importantes?

E mesmo fazendo um backup você não está livre, por isso importante é consultar a opinião de um especialista em informática para definir uma política de cópias conforme o volume e criticidade de seus dados. Quanto vale perder todos as petições do HD do computador de um advogado em seu escritório? Quanto choro você vai ter se perder aquela pasta com as fotos da ultima viagem, com as fotos do aniversário de um ano do seu filho?  Na última semana de entrega do sua monografia e o disco tem uma pane e você não tem cópia em lugar nenhum, ou ainda mesmo que tenha não esta atualizada?

Agora multiplique por um milhão a criticidade e possível prejuízo no meio empresarial se você perder todos os dados de um servidor onde estão todas as transações e dados da empresa. Já imaginou perde toda a lista dos clientes que você tem a receber?

Podemos enumerar diversas situações onde mesmo em casa no computador onde você diz que só tem bobagem, mas se perder tudo vai entrar em desespero.

As causas de perda dos dados em sua grande maioria estão relacionadas a panes por desgaste natural ou quedas dos discos rígidos (HD – Hard Disks).

A estrutura dos HD tradicional, que é um disco magnético, é composta de um ou mais discos girando em alta rotação e pequenas cabeças de leituras se movimentando entre eles, qualquer movimento ou queda mesmo em estado desligado pode causar danos graves a superfície do disco como um aranhão que vai inutilizar toda a região afetada, tornando muitas vezes impossível recuperar alguma coisa.

Mas além dos discos qualquer meio de armazenam como pendrives, memory cards, fitas, cd, dvd, etc,  podem um dia parar ou apresentar defeito, e aí o que fazer?

Os serviços especializados em recuperação de dados custa caro e sem garantia de solução. Eu digo por experiência própria, já precisei de um serviço deste é além de caro quase não foi possível recuperar, pra você ter uma idéia eu tinha um projeto com mais de 500.000 linhas numa tabela, agora pense lançar tudo isto novamente para fazer o fechamento do mês? Felizmente depois da segunda tentativo foi possível recuperar.

Este ano achei muito interessante a divulgação do dia 31 de março que é o dia mundial do backup, uma forma de chamar atenção das pessoas a este rotina necessária, pois hoje muitos já tem em seus computadores a sua vida digital e a não ser que você queira a perder um dia deve-se prevenir.

 

Sem comentários »

Dica de Navegação na Internet – Como abrir mais abas

Hoje quero deixar aqui uma dica de navegação na Internet para os diversos browser do mercado. Hoje os principais programas tem em seu layout o conceito de abas na parte superior da tela ou barra, para a abertura de diversas páginas simultâneas.

Pois bem, também muito com é a necessidade ou característica de diversas pessoas, principalmente pesquisando de ao encontrar diversos resultados nas buscas, fazer-se necessário verificar os diversos links prováveis. A dica consiste em clicar no link que deseja abrir utilizando o botão do scroll do mouse (este do meio que esta destacado na imagem abaixo), ele faz abrir a link clicado direto em outra aba. Caso você já utilize muito bem, então divulgue, caso ainda não utilize, experimente.

É possível também utilizar o botão esquerdo normal do mouse pressionando a tecla CTRL no teclado, que surge o mesmo efeito. Outra opção é ao invés do ctrl segurar a tecla SHIFT agora ele fará com que abra em outra instância do programa o link clicado.


Sem comentários »

Ajustes no Site

Queridos leitores como você já deve ter observado estamos fazendo diversos ajustes no site. Tudo para melhorar cada vez mais a qualidade do site. Entre as mudanças estamos reclassificando as categorias o que resulta em um melhor agrupamento dos assuntos semelhantes.

Também esta prevista em breve algumas alterações no visual com novas cores e experimentar alguns formatos diferentes na distribuição do conteúdo, textos, menus, imagens, etc.

Apesar de todas as melhorias previstas uma grande preocupação é com a performance do site, pois precisamos tomar muito cuidado para não enfeitar muito e tornar lento e pesado qualquer experiência de navegação neste mar de novidades.

Também a instalação de plugins para acompanhamento dos eventos e estado dos servidores envolvidos como banco de dados e servidor página monitorando os erros para corrigir os problemas apontados.

Toda sugestão é vem vinda. Bom extravase pra você!

Sem comentários »

Encurtadores de link para twitter

Novas tecnologias trazem novos conceitos e as vezes alguns retrocessos “ajustes” não são bem entendidos como no caso do twitter, onde  a limitação de caracteres parece ser um mal desnecessário já que temos recursos infinitamente maiores do que seus irritantes 14o caracteres. Eu já comentei outras vezes aqui no blog como em Orkut Facebook e as Redes Sociais da minha resistência a algumas das recentes tendências das internet que na verdade já ultrapassam a barreira de somente mídias sociais, fazendo parte do cotidiano de forma tão penetrante que não há como ficar fora.

Pois bem fiquei perplexo quando lendo uma reportagem esses dias atrás na revista época falava sobre os encurtadores de link e o país de origem dos domínios, eu até já havia observado aquele emaranhado de letras numa url totalmente ilegível e pensei que besteira é aquela, isso não vai pegar, imagine passar uma url dessas, ia precisar soletrar um monte de vezes, e já nem fazia idéia de dimensão do negócio.

É que como eu não estava “fluente” digamos assim nos conhecimentos twittanos precisei fazer um mini intensivo de funcionalidades e recursos da ferramenta, e o mais engraçado é que vendo alguns vídeos tutoriais no youtube de uma versão anterior inclusive, ou seja, o negócio já estava evoluindo para uma versão 2.0 dezesseis válvulas e eu tava pegando a 1.o.

Quem precisa corre atrás, logo já fiquei inteirado, até me considerando um profissional do twitter agora… rsrs nem tanto mas já dá pra utilizar sem passar muita vergonha.

E já no primeiro dia de conversação precisei dos tais encurtadores de link no twitter. Fui logo no bit.ly na minha avaliação atendeu satisfatoriamente e de forma rápida sem exigir cadastro ou algo assim, claro que pode-se explorar melhor todos os recursos do site fazendo login, mas para uma eventual necessidade tá mais que bom.

Sem comentários »

Dicas de como encontrar as coisas na internet

A quantidade de coisas na internet é imensurável você pode encontrar de tudo desde receitas de culinária até pesquisas avançadas e teses internacionais, porém neste mar de informações também tem muita poluição, é tanta coisa e de certa forma sem organização nenhuma, afinal a internet é um território livre, que é difícil encontrar o que se deseja.

Daí com certeza surgiu uma das empresas que revolucionou a internet e conseqüentemente o mundo a famosa Google, que conseguiu no meio dos diversos buscadores da internet trazer resultados cada vez mais relevantes com seus incríveis algoritmos.

Então quero deixar duas dicas que podem facilitar as suas buscas:

Escrever uma frase utilizando aspas ” “, faz com que seja procurado pela ocorrência exata.

Na frente de uma frase ou palavra utilizar o sinal de + (mais), faz com que aquele palavra ou frase tenha que estar na busca, caso você não a coloque ele entende que ele pode “ou” não estar, geralmente traz menos resultados, mas com mais relevância.

Sem comentários »